Bộ mẫu phong bì đẹp file Word là bộ sưu tập phôi thiết kế bao thư (Envelope Template) được dàn trang chuyên nghiệp trên Microsoft Word (.docx). Với thiết kế chuẩn tỷ lệ hình học và đầy đủ các trường thông tin nhận diện thương hiệu, bộ tài nguyên giúp các doanh nghiệp, văn phòng đại diện, cửa hàng và cá nhân dễ dàng tạo ra những mẫu phong bì thư ấn tượng mà không cần thuê thiết kế ngoài hay cài đặt phần mềm đồ họa nặng nề.

Slideshow ảnh xem trước phía trên tập hợp 14 mẫu phong bì thực tế với phong cách đa dạng từ tối giản, trang nhã đến hiện đại, nổi bật.

Trọn bộ mẫu phong bì file Word gồm những phong cách nào?

Gói tài nguyên cung cấp đầy đủ các quy cách bao thư thông dụng trong hoạt động hành chính văn phòng:

  • Mẫu phong bì nhỏ (Khổ 12x22cm - A6): Dạng bao thư bưu điện tiêu chuẩn dùng gửi thư từ chào hàng, thiệp mời sự kiện, phiếu quà tặng hoặc thông báo khách hàng.
  • Mẫu phong bì trung (Khổ 16x23cm - A5): Chuyên dùng gửi hóa đơn VAT, chứng từ kế toán, hợp đồng gấp đôi hoặc catalogue giới thiệu sản phẩm.
  • Mẫu phong bì lớn (Khổ 25x34cm - A4): Dành riêng cho hồ sơ năng lực công ty, hồ sơ dự thầu, hợp đồng nguyên bản không gập và hồ sơ xin việc.
  • Phong cách nhận diện hiện đại: Bố cục sẵn vị trí gắn logo thương hiệu, slogan, địa chỉ trụ sở, số điện thoại hotline, email và website công ty ở góc trên bên trái; phần thông tin người nhận (Kính gửi / To) được căn chỉnh chuẩn tầm nhìn ở góc dưới bên phải.

Phù hợp với ai và ứng dụng trong trường hợp nào?

  • Nhân viên hành chính - văn thư & kế toán: Dùng để in địa chỉ trực tiếp lên phôi bao thư có sẵn hoặc in hàng loạt khi gửi công văn, thông báo cho đối tác.
  • Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) & Startup: Tiết kiệm chi phí thuê thiết kế nhận diện thương hiệu trong giai đoạn đầu thành lập.
  • Cơ quan đoàn thể, trường học & cá nhân: Sử dụng trong các dịp lễ tết, sự kiện chúc mừng, hội nghị và trao thưởng.

Hướng dẫn chỉnh sửa và in ấn phong bì trên Word

  • Thay đổi thông tin và logo: Mở file DOCX, chèn file ảnh logo PNG nền trong suốt của công ty vào khung logo có sẵn. Nhấp chuột vào từng Text Box để cập nhật tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và hotline.
  • Cài đặt khay giấy máy in (Envelope Feed): Khi in trực tiếp lên bao thư thật, chọn đúng kích thước Envelope trong mục Page Setup -> Paper của Word và đặt phong bì vào khay nạp giấy phụ (Manual Feed Slot) của máy in laser/phun màu.
  • Chất liệu giấy in phù hợp: Phong bì văn phòng thường được in trên giấy Offset (Fort) 100gsm – 140gsm để dễ hút mực khi ký hoặc dán tem; phong bì cao cấp có thể in trên giấy mỹ thuật hoặc Couche 150gsm.

Lưu ý trước khi tải về

Hãy tham khảo kỹ 14 mẫu phôi trong trình chiếu ảnh bên trên để lựa chọn mẫu phù hợp với màu sắc nhận diện của đơn vị. Toàn bộ tệp Word đã được đóng gói và chia sẻ qua liên kết tải duy nhất ở nút bên trên.